РОО «Национальная Федерация Конькобежцев» Казахстана

Положение об учебной документации

11.09.2017

Положение Об учебной документации тренеров-преподавателей КГУ«Специализированная детско-юношеская спортивная школа № 2» акимата г.Астаны на 2017-2018 учебный год

1.Общие положения

  1. Положение об учебной документации тренеров-преподавателей КГУ «СДЮСШ № 2» (далее-Учреждение) составлено на основании нормативных документов:

- нормативно – правовых основ, регулирующих деятельность учреждений дополнительного образования по спорту для детей и юношества на территории Республики Казахстан;

- типовых правил деятельности детско-юношеских спортивных школ, в которых осуществляется учебно–тренировочный процесс по подготовке спортивного резерва и спортсменов высокого класса (приказ Министра культуры и спорта РК от 29.11.2014 г. № 106, с изменениями внесенными по состоянию на 19 мая 2016 года № 136);

- приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 20 октября 2014 года № 42 «Об утверждении возраста спортсменов по видам спорта в физкультурно-спортивных организациях, в которых осуществляется учебно-тренировочный процесс по подготовке спортивного резерва и спортсменов высокого класса»;

- законов Республики Казахстан «Об образовании», «О физической культуре и спорту», Трудового Кодекса Республики Казахстан и т.д.;

- Устава Учреждения;

- номенклатуры дел Учреждения, а также других нормативно-правовых документов, имеющих отношение к данному виду деятельности.

1.2.Данное положение направлено на создание условий для более эффективной работы тренеров-преподавателей в области планирования учебного процесса и фактического выполнения учебных программ, учета работы тренерско-преподавательского состава, анализа выполнения образовательной деятельности, а так же полноты усвоения программного учебного материала воспитанниками Учреждения, эффективного контроля и выполнением дополнительных образовательных программ.

  1. Перечень учебной документации

В целях осуществления планирования учебно-тренировочного процесса, учета фактической работы тренеров-преподавателей, проведения анализа выполнения учебных программ и планов подготовки воспитанников Учреждения тренер–преподаватель по виду спорта обязан заполнять следующую документацию:

2.1.Журнал учета работы тренера- преподавателя;

2.2. Учебную документацию по планированию учебно-тренировочной работы:

- расписание занятий;

- годовой учебный план – график;

- рапорт на зачисление/отчисление учащихся и утверждение учебных групп учащихся;

- список учащихся с наличием сведений общего характера;

- протокола о прохождении инструктажа по технике безопасности Правил поведения во время проведения учебно-тренировочных занятий и участия в соревнованиях, Памятки по действиям населения и должностных лиц при угрозе террористического акта, Памятки действий при возникновения пожара и других ЧС, Инструкции о пропускном и внутриобъектном режиме ГККП «ЛД «Алау» и т.д.;

- списки учащихся, прошедших ежегодное углубленное медицинское обследование на базе соответствующего медицинского учреждения;

- план теоретической, воспитательной и психологической подготовки;

- протокол сдачи приемных (при поступлении) и переводных нормативов тестирования по ОФП и СФП по окончанию учебного года;

- индивидуальные планы на каждого учащегося группы (для групп спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства);

- папку-регистр для хранения вышеперечисленных документов.

3.Система и правила заполнения учебной документации

тренерами – преподавателями

3.1.Журнал учета работы тренера – преподавателя. Журнал учета работы тренера-преподавателя является единственным финансовым документом, подтверждающим проведение учебно-тренировочного процесса тренером для каждой учебной группы и является обязательным для заполнения всеми тренерами-преподавателями Учреждения.

Журнал ведется тренером–преподавателем для каждой учебной группы отдельно и является основным документом по фактическому учету посещаемости учащихся и работы тренера- преподавателя.

Наличие журнала у тренера-преподавателя с момента начала до окончания учебно-тренировочного занятия, как во время основных занятий, так и во время учебно-тренировочных сборов является обязательным условием. Во время участия в соревнованиях журнал хранится по месту проведения тренировочных занятий. По окончании учебного года сдается заместителю руководителя по учебной части, затем сдается в архив.

Записи заносятся аккуратно и разборчиво. Учет посещаемости учащихся и краткое содержание учебно-тренировочного занятия должны быть заполнены по окончанию каждого занятия. Записи заполняются одной синей либо черной пастой. Заполнение всех граф и разделов, а также наличие росписи тренера-преподавателя напротив каждого учебно-тренировочного занятия обязательно.

Журнал сдается тренером – преподавателем на проверку заместителю руководителя по учебной части ежемесячно с 23 по 25 число. По факту проверки журнала заместитель руководителя по учебной части заполняет табель учета рабочего времени и оплаты труда тренеров – преподавателей, с учетом месячной учебной нагрузки и фактического выполнения учебного месячного плана, утверждает его руководителем Учреждения и подает в бухгалтерию.

Оплата производится по факту проверки финансового документа журнала по учету фактического выполнения учебных планов тренерами – преподавателями Учреждения.

Не предоставление журнала с фактическим исполнением учебного плана в указанные сроки ежемесячно дает право руководителю Учреждения расценивать данный факт в качестве прогулов тренером-преподавателем учебно-тренировочных занятий, что в свою очередь может являться основанием для невыплаты заработной платы и применения дисциплинарных мер взыскания в отношении тренера, в соответствии с действующими нормами Трудового кодекса Республики Казахстан.

3.2. «Расписание занятий». Расписание учебно-тренировочных занятий составляется в целях выполнения требований и усвоения программы и объема учебной нагрузки воспитанниками Учреждения, учета фактического выполнения учебной нагрузки и рабочих часов тренера-преподавателя, контроля со стороны администрации Учреждения за фактической выработкой рабочих часов тренеров-преподавателей.

Расписание учебно-тренировочных занятий заполняется тренером-преподавателем на каждую учебную группу отдельно. В нем указывается наименование группы, время начала и окончания каждого занятия, дни и место проведения учебно-тренировочных занятий. Расписание занятий должно заполняться на предстоящий месяц.

Продолжительность тренировочного занятия должна соответствовать количеству учебной нагрузки на группу, утвержденной приказом руководителя учреждения, исчисляющейся в академических часах (1 академический час равен 45 минутам) и количеству тренировочных дней в неделю.

Расписание в журнале должно совпадать с расписанием в бланке, и на стенде расписаний, утвержденном руководителем.

Не допускается составление расписания и проведение учебно-тренировочных занятий в одно и то же время для двух и более учебных групп.

В случае изменения расписания (времени, места, продолжительности, группы) тренер-преподаватель обязан предоставить его администрации Учреждения в течении трех календарных дней для дальнейшего утверждения.

Отсутствие, утвержденного руководителем расписания, рассматривается как прогулы и к оплате тренеру- преподавателю не подлежат.

3.3.«Учебный план – график распределения учебных часов на учебный год»

Учебный план-график распределения учебных часов составляется в целях рационального планирования и организации качественного учебно-тренировочного процесса, согласно программам обучения по видам спорта. Заполняется в начале учебного года (до 01 сентября), или с момента формирования учебной группы (для групп начальной подготовки) с учетом участия в учебно-тренировочных сборах и участия в соревнованиях.

Распределение учебной нагрузки производится по учебным программам и учебным планам, рассчитанным на 52 недели учебно-тренировочных занятий непосредственно в условиях спортивной школы, включая участие в учебно-тренировочных сборах, соревнованиях, спортивно-оздоровительных лагерях и по индивидуальным планам учащихся спортивных школ на период каникул.

Учебный план-график разрабатывается тренером-преподавателем в соответствии с учебным планом расчета учебных часов по виду спорта, утвержденных тренерским советом на предстоящий учебный год.

Раздел 3.4.«Учет посещаемости учащихся учебно-тренировочных занятий»:

В целях осуществления учета посещаемости учащихся учебно-тренировочных занятий, участия в учебно-тренировочных сборах, соревнованиях и т.д. в журнале используются следующие обозначения:

б – болен по факту предоставления справки от врача;

с – участие в соревнованиях (по месту, выездные);

у – участие в учебно-тренировочном сборе (местный, выездной);

н – отсутствие на тренировке без уважительной причины.

Списочный состав учебной группы в журнале должен строго соответствовать списочному составу утвержденному приказом руководителя на начало учебного года, с учетом внесения изменений по ходу учебного процесса ( с добавлением зачисленных в резерв в течении года или отчислением учащихся по различным причинам в течении учебного года) на момент зачисления или отчисления.

Количество тренировочных занятий должно соответствовать количеству учебных дней рассчитанных в учебном плане-графике.

Раздел 3.5. « Список учащихся с наличием сведений общего характера»

В целях полноты данных и возможности ведения видов анализа деятельности Учреждения тренеры-преподаватели обязаны хранить в именной папке-регистры список учащихся со следующими данными: ФИО, дата рождения, фото спортсмена 3х4 (4 штуки), заявление на принятие от родителей с печатями врача общеобразовательного учреждения, личные карточки (обратная сторона заявления), медицинская справка формы 026, справка от участкового врача по месту жительства об отсутствии противопоказаний к занятиям спортом, копии приказов на присвоение разрядов, копия свидетельства о рождении/удостоверение личности, адрес проживания, место учебы), информация о выступлениях (сроки, место, занятое место и т.д.) в течении всего периода обучения;

Наличие вышеперечисленных данных должно быть обязательным и соответствовать действующему списку, утвержденному руководителем Учреждения. В случае отчисления учащегося, тренер-преподаватель обязан перевести его личное дело в архив (создать в этой же папке-регистре).

Раздел 3.6. «Протокол о прохождении инструктажа по технике безопасности Правил поведения во время проведения учебно-тренировочных занятий и участия в соревнованиях, Памятки по действиям населения и должностных лиц при угрозе террористического акта, Памятки действий при возникновения пожара и других ЧС, Инструкции о пропускном и внутриобъектном режиме ГККП «ЛД «Алау» и т.д.

В целях обеспечения безопасности тренеров-преподавателей, учащихся, родителей учащихся и других участников учебно-тренировочного процесса каждый тренер-преподаватель обязан провести инструктаж со своими воспитанниками на предмет ознакомления с вышеуказанными Правилами, Памятками, Инструкциями и т.д. (до 01 октября ежегодно).

Копия протокола с подписями детей, указанием места, даты проведения инструктажа, наименования темы, должны храниться в папке тренера-преподавателя. Кроме того, в данную папку прилагается материал, по которому был проведен инструктаж. В случае зачисления детей в группы начальной подготовки тренер-преподаватель обязан ознакомить их с занесением соответствующей записи в протокол в течении месяца.

Раздел 3.7 Списки учащихся, прошедших ежегодное углубленное медицинское обследование на базе соответствующего медицинского учреждения

В целях осуществления контроля за состоянием здоровья учащихся, внесения корректировок в план учебно-тренировочного процесса, выявления и предотвращения заболеваний, препятствующих дальнейшему участию в учебном процессе каждый тренер-преподаватель хранит в индивидуальной папке списки спортсменов, прошедших УМО в специализированном учреждении.

Данный осмотр проходит согласно графику прохождения после получения соответствующего поручения от ГУ «Управление физической культуры и спорта г.Астаны».

Врач Учреждения осуществляет методическую и практическую помощь в проведении УМО.

Раздел 3.8 План теоретической, воспитательной и психологической подготовки

Данный план разрабатывается тренером в целях воспитания и привития воспитанникам теоретических знаний и основ по видам спорта, а также нравственно-патриотических, психологических качеств. Разработка данного плана осуществляется с учетом возрастных особенностей группы, а также является неотъемлемой составляющей учебного плана-графика на год по соответствующей группе.

Материалы по проведению данных мероприятий, с приложением списка учащихся, участвующих в них, места сроках, краткого содержания, хранятся в индивидуальной папке тренера-преподавателя.

3.9. Протоколы тестирования по ОФП и СФП (по видам спорта).

Протоколы тестирования по ОФП и СФП разработаны в целях выявления физических и технических предрасположенностей детей при зачислении в группы начальной подготовки, а также для проведения анализа физической и технической подготовленности учащихся на последующих этапах, проведения анализа усвоения теоретических знаний, практических основ, умений и навыков спортсмена по каждому виду спорта.

Протоколы тестирования по ОФП и СФП являются основным документом подтверждения перевода учащихся на следующий год/этап обучения и/или повторного прохождения материала текущего этапа подготовки.

Результаты тестирования по итогам учебного года (май-август) заносятся в личную карточку спортсмена в графу по данному году обучения.

Анализ тестовых испытаний проводится на заседаниях тренерских и педагогических советов Учреждения, согласно планам работы, утвержденных руководителем.

3.10. Индивидуальные планы на каждого учащегося группы (для групп спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства)

Тренеры-преподаватели, в контингенте которых имеются, утвержденные уполномоченным органом в области физической культуры и спорта группы спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства (весь период) разрабатывают и утверждают индивидуальные планы на каждого спортсмена данных групп. Данные планы разрабатываются с учетом индивидуального уровня подготовки и мастерства спортсмена, состояния его здоровья, перспективности и т.д. и должны соответствовать утвержденным учебным план-графикам для каждой группы.

  1. Документация по планированиюучебно- тренировочного процесса

 4.1.Тематический план.

Планы составляется как индивидуальные (для одного спортсмена), так и общий (для группы спортсменов).

Общие планы содержат отдельные отправные данные, ориентируясь на которые, можно правильно осуществить годовое планирование качественного учебно-тренировочного процесса.

План тренировки состоит из разделов:

  1. Краткая характеристика группы спортсменов.

Включает в себя анализ возрастных, физических, физиологических особенностей спортсменов, атмосферы в группе, уровня спортивного мастерства, наличия основных недостатков в ней и пути их искоренения.

  1. Цель и главные задачи.

Успех планирования связан с обоснованным выбором цели многолетней тренировки в зависимости от возраста, подготовленности спортсмена и т.д. Исходя из конечной цели определяется главная задача.

  1. Этапы подготовки и их продолжительность.
  2. Основные соревнования на каждом этапе.

Тренер должен определить этапы подготовки и их продолжительность, основные соревнования на каждом этапе. Качество этапов, их длительность и содержание в процессе многолетней тренировки зависит от вида спорта и возраста спортсмена.

  1. Основная направленность тренировочного процесса по этапам.

Общий план составляется на основе поэтапности, принятой в данном виде спорта, материально-технического обеспечения учебно-тренировочного процесса, основных зада Учреждения и т.д. Важно установить основную направленность тренировочного процесса на каждом этапе подготовки: цель и задачи, основные средства по разделам подготовки, их удельный вес. Планировать спортивно–технические результаты можно по одному или нескольким показателям, в зависимости от вида спорта .

  1. Распределение занятий, состязаний и отдыха на каждом этапе.
  2. Контрольные нормативы, характеризующие различные стороны подготовленности спортсменов.
  3. Педагогический и врачебный контроль.
  4. Места занятий, оборудование и инвентарь

4.2.План- конспект занятия.

План – конспект составляется на каждое занятие и на каждую учебную группу отдельно.

Состоит из разделов:

  1. Пояснительная записка.
  2. Цели и задачи.
  3. Учебный план, включающий в себя теоретическую часть, а также практические занятия (учебно-тренировочные занятия, соревнования, контрольно – переводные нормативы).

4.3.Анализ о проделанной работе за учебный год .

Состоит из:

  1. Пояснительная записка (анализ):

А) какой проведен учебно- тренировочный процесс.

Б) какие были созданы условия.

В) какие использовались нормативно – правовые документы.

Г) результат.

Д) предложения и замечания.

В обязательном порядке указываются положительные и отрицательные моменты в процессе планирования и осуществления учебно-тренировочного процесса. Изучается опыт других областей Республики Казахстан, вносятся предложения по улучшения качества работы каждого тренера по каждой учебной группе (этапу подготовки). Проводится краткий анализ с предыдущими годами по аналогичным условиям.

Все незатронутые моменты в данном положении рассматриваются и решаются в рабочем порядке в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

Заместитель руководителя по учебной части П. Белый

 

Партнеры

enbek.kzСтатья Главы государстваАкимат г.Астана